Secretaresse gezocht

Functieomschrijving

Het secretariaat bij De Haas Advocaten houdt zich bezig met alle voorkomende werkzaamheden op het secretariaat. Het werk is erg veelzijdig. Je bent werkzaam in een jong en professioneel team dat echt met elkaar samenwerkt.

Taken

• het aannemen van telefoon, het doorschakelen of het aannemen van telefonische boodschappen;
• verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie: zowel op papier als digitaal
  (e-mail) en checken ontvangst aangetekende post;
• agendabeheer;
• dossierbeheer, zowel papier als digitaal (opmaken van processtukken, aanmaken van nieuwe
  dossiers, continu archivering, printen, scannen en kopiëren);
• het bijhouden en bestellen van de voorraad kantoorartikelen;
• het ontvangen van cliënten;
• het opstellen en verzenden van facturen;
• het bijhouden van de website en social media etc.

Profiel

Je bent:

• verantwoordelijk, nauwkeuring, efficiënt, proactief, stressbestendig, flexibel, servicegericht en collegiaal.

Je hebt:

• minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen de advocatuur of in het
  notariaat is een pré;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• een goede kennis en beheersing van Outlook, Word, Power Point en Excel;
• een professionele werkmentaliteit.

Wij bieden

• Een parttime functie voor 4 dagen in de week (een fulltime invulling behoort ook tot de
  mogelijkheden);
• een uitdagende werkomgeving op een dynamisch advocatenkantoor;
• reiskostenvergoeding;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.